Una de las funciones esenciales de un gerente de recursos humanos es saber dónde se encuentra su fuerza laboral en todo momento. Como primer paso, suele pensarse en colocar personas que ayuden con este proceso; luego, sistemas que incluyen cámaras y otros dispositivos que permiten la identificación del personal en sus puestos de trabajo. Dichas herramientas funcionan bastante bien cuando se trata de monitorear a tus colaboradores en un sitio determinado y limitado.
Sin embargo, con la aparición nuevas generaciones tecnológicas, la ubicación física de los colaboradores pasa a diversificarse más. Algunas empresas cuentan con una fuerza laboral móvil, que para cumplir con sus funciones debe recorrer la ciudad, países, y hasta continentes; otras, han adoptado el teletrabajo como nueva modalidad.
Por esta razón, hemos diseñado una herramienta que permite mantener la supervisión de los colaboradores cuando están efectuando recorridos fuera de la oficina, o cuando se encuentran trabajando desde casa. Una aplicación que se adapta a las necesidades de tu empresa o institución.
ISY, permite acceder a información en tiempo real, como reportes de asistencia y mapas de ubicación y recorrido; además de que la ubicación puede ser actualizada la cantidad de veces que se desee.
¿Cómo lo hacemos?
Simplicidad es la palabra de hoy en día. Usamos la tecnología de reconocimiento facial o de rostros, además de su usuario y contraseña para entrar en la aplicación, y finalmente, activamos el servicio de GPS integrado en el teléfono móvil.
Con este tipo de control podemos validar que realmente la persona se encuentra en la ubicación en la cual afirma estar, dejando registro de ello en la base de datos que fácilmente puede ser vista a través de reportes o exportada a Excel.
Nuestra aplicación incluye un portal web, donde los colaboradores que laboran dentro de la institución pueden registrar su asistencia ingresando desde su computador o móvil.
Funcionalidades
Monitoreo 24/7: Puedes recibir alertas proactivas para distintos eventos dentro de tu organización, como recordatorios de horas de salida u otros controles.
Control de Identidad: A través del reconocimiento facial, aseguramos la identidad del trabajador al cual le fue asignada la tarea. Detalle exacto mostrado a través de mapas.
Plataforma de Seguridad: Portal para configurar la accesibilidad de los distintos usuarios, con motor de flujo de aprobación incluido.
Reportes: Estos se adaptan a las necesidades de tu empresa. Ofrecen información detallada de ubicaciones mostradas en un mapa y reportes gerenciales de gestión a través de Power BI.
Posicionamiento por GPS: Cada registro exitoso y no exitoso dentro del aplicativo se asocia con una ubicación geográfica.
Actualizaciones incluidas: Con el paso del tiempo, incluiremos versiones modernizadas, las cuales podrían contener nuevas funciones o parches de seguridad.
Módulos personalizados: Contamos con un control de reportes de novedades o incidencias. Adicionalmente, tenemos un planificador de rutas o visitas para el personal.
Alta disponibilidad: Servicios basados en Microsoft Cloud Services, de modo que la disponibilidad está garantizada.
Control de horarios: A través del reconocimiento facial, aseguramos el cumplimiento de la jornada laboral de tus colaboradores. Podrán hacerlo al entrar y al finalizar su día de trabajo.
Formularios COVID-19: Prevención del COVID-19, cumpliendo con los lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición, según regulaciones del MINSA.
Datos seguros: Los datos de tu organización siempre están seguros con ISY, nuestro sistema está basado en la nube, manteniendo lo más altos estándares de seguridad.
Esta App está dirigida a pequeñas, medianas, y grandes empresas, clínicas, e instituciones educativas y es compatible con IOS y Android desde su versión 5.1 hasta la más reciente Android Pie 9. Los navegadores tales como Chrome, Opera, Firefox están certificados.
Puedes visitar www.iseeyou.app para conocer más sobre esta aplicación. Estamos seguros de que hará más fáciles tus días de teletrabajo o clases remotas en la nueva normalidad. Si deseas adquirirla contáctanos a través de ventas@asptg.com.
¡Buscamos acercarte más a la transformación digital y que la distancia no impida el compromiso de tus colaboradores o estudiantes!
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