Documentos - Imágenes

FILES@FOLDERS permite almacenar los documentos físicos o carpetas de la organización en un repositorio de datos virtual para luego ser consultados vía web.

Además, integra las diversas áreas de la organización, tales como departamentos, gerencias, agencias, sucursales y personal, que demandan servicios de información, y en especial, el manejo de las imágenes que soportan los registros que se realizan en los sistemas de gestión de la empresa habilitando el uso de la tecnología de manejo electrónico de documentos y expedientes.

Con esta herramienta eliminas la redundancia de datos y la sobrecarga de procesos en él almacenamiento.

Las búsquedas podrán ser realizadas por criterios de indexación, palabras dentro del contexto o descriptores, además los usuarios logran ubicar la información al momento de imprimir, copiar o descargar algún documento, la configuración de niveles de seguridad de usuarios según el perfil es determinado por gerencia existe un flujo de trabajo que se habilita según un mecanismo de comunicación multidireccional.

Esta aplicación permite administrar los diferentes procesos, facilita las consultas de información y almacena tus datos disminuyendo el rango de perdida de estos.

Beneficios 

Con la Gestión de Documentos y Archivos, los usuarios de la aplicación podrán administrar, compartir los documentos y carpetas que se generen en la organización, de forma tal que la información pueda ser vista por más de una persona a la vez según los criterios definidos.

 

Además, los documentos y carpetas no son expuestos al desgaste que puede significar el manejo de los mismos por las personas, es importante resaltar que las búsquedas de la información pueden ser realizadas por las personas que necesiten las mismas sin necesidad de intermediarios.

De esta forma los espacios físicos para el almacenamiento de carpetas y documentos se ven reducido dentro de las organizaciones porque la información puede ser vista desde la Web.

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